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SZCJ2021-S-X-061號蘇州市第九人民醫(yī)院的詢價采購公告

2021/5/31

蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務有限公司受蘇州市第九人民醫(yī)院的委托,就該單位需要采購的會計審計服務進行詢價采購,歡迎合格的供應商前來參加。

一、項目說明:

(一)采購編號:SZCJ2021-S-X-061

(二)采購內容:會計審計服務

采購預算:人民幣壹拾萬元整100000.00)

(三)領取采購文件資料時間:自采購公告發(fā)布之日起至2021年6月3日(每日上午9:00——11:00,下午13:30——17:00,節(jié)假日、公休日除外)

領取詢價采購文件資料地點:蘇州市干將西路399號銀海大廈303室。

(四)合格詢價響應響應單位的條件:

1、合格詢價響應單位的一般條件:

1.1、具有獨立承擔民事責任的能力;

1.2、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度;

1.3、具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力;

1.4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;

1.5、參加采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄;

1.6、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件;

2、合格詢價響應單位的特定條件:

2.1具有財政部門頒發(fā)的會計師事務所執(zhí)業(yè)證書;

2.2詢價響應單位在蘇州市范圍內具有固定的工作場所,組織機構健全,內部管理和控制制度較為完善并且執(zhí)行有效。

2.3具有良好的執(zhí)業(yè)質量記錄,按時保質完成審計工作任務,在審計工作中沒有出現重大審計質量問題和不良記錄,具備承擔相應審計風險的能力。

2.4具有良好的職業(yè)道德記錄和社會聲譽,認真執(zhí)行有關財務審計的法律、法規(guī)和政策規(guī)定。

2.53年內無因違法違規(guī)行為被相關部門給予沒收違法所得、罰款、暫停執(zhí)行部分或全部業(yè)務、吊銷有關執(zhí)業(yè)許可證和撤銷會計師事務所等行政處罰,無因審計質量等問題被國家相關主管部門給予警告或通報批評兩次(含兩次)以上,以及不存在財政部、省級財政部門明確不適合承擔企業(yè)審計工作的情況。

2.6能夠嚴格保守被審計企業(yè)事業(yè)單位的商業(yè)秘密及其他秘密;對在執(zhí)行業(yè)務過程中知悉的秘密負有保密責任,不得將被審計單位提供的資料以及審計報告泄露給第三者。中標會計師事物所須簽署相關保密協(xié)議,承擔工作中接觸相關內容的保密義務。

注:單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商,不得參加同一合同項下的采購活動。本項目不接受聯(lián)合體投標、不接受分包轉包。

二、采購需求

(一)工作內容:

依據《政府會計制度》以及關于醫(yī)院執(zhí)行《政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表》的補充規(guī)定和銜接規(guī)定的通知、財政部文件《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范(試行)》、《財政部關于全面推進行政事業(yè)單位內部控制建設的指導意見》、《行政事業(yè)單位內部控制報告管理制度(試行)》、《醫(yī)院財務制度》和各項財經紀律等文件的要求。

對醫(yī)院2020年-2022年年度財務報告審計并單獨出具年度審計報告;對審計年度內發(fā)生的資產損失情況進行審計并單獨出具資產損失專項審計報告;對審計過程中發(fā)現的內部控制制度的建立和執(zhí)行中存在的問題單獨出具管理建議書,對以前審計整改落實情況審計并單獨出具報告,并提供其他相關咨詢服務。

(二)人員要求及完工要求:

1、審計項目負責人、現場審計負責人必須取得注冊會計師資格且從事審計工作滿5年。項目組成員必須具有審計從業(yè)經驗。成交單位實施現場審計人員不得少于2人。

2、現場審計需注冊會計師帶隊審計人員不少于2人,現場審計不得少于二個星期。其中:合同簽訂之日起3個工作日內,成交單位審計組須入駐我院開展現場審計工作,開展首期服務工作,并在合同簽訂之日起45天內完成所有審計工作內容,出具審計報告及管理建議書。之后年度審計工作成交單位審計組須于每年3月底前入駐我院開展現場審計工作,并在入駐我院之日起45天內完成所有審計工作內容,出具審計報告及管理建議書。逾期則須按日支付違約金:5000元/天。

3、成交供應商不能擅自更換審計項目負責人,如因特殊情況需要更換審計項目負責人的,應提前取得采購人的書面確認。

(三)服務期限:三年。財務報告所屬期:2020年-2022年。在合同期內,每年度所有審計報告、管理建議書經采購人驗收認可,則可繼續(xù)履約合同,否則采購人有權提前終止合同。

、詢價響應方式等:

(一)詢價響應報價文件制作

1、詢價響應報價文件組成 :

1)詢價響應函(后附格式);

(2)詢價響應報價表(后附格式);

(3)詢價響應單位符合合格詢價響應單位的一般條件”及“合格詢價響應單位的特定條件”的承諾書。

(4)審計服務方案,包括:業(yè)務操作程序、時間、人員、審計質量保障、保密制度、報告種類、服務承諾等;

5)選派的注冊會計師執(zhí)業(yè)資格證書復印件、身份證復印件及相關工作經驗證明材料;項目組成員資質證書等資格證明文件、身份證復印件等資料;

(6)關于資格文件的聲明函(后附格式);

(7)詢價響應單位執(zhí)行過醫(yī)院的審計業(yè)務的證明材料;

(8)針對本項目的質量保證和違約責任承諾(后附格式);

(9)響應單位情況表;

10)三證合一營業(yè)執(zhí)照副本復印件;財政部門頒發(fā)的會計師事務所執(zhí)業(yè)證書復印件;

11)響應單位法定代表人身份證復印件;詢價代表本人有效身份證復印件、法定代表人授權委托書(法定代表人前來參加詢價的可不提交);

(12)保密協(xié)議;

13)國家法律、法規(guī)所規(guī)定的其他資料;

14)與本次詢價有關的其他資料;

2、文件的簽署和密封要求:

1)按上述要求制作詢價響應文件叁份,并須裝訂成冊;

2)詢價響應文件均應采用打印或使用不能擦去的黑色或藍色墨水書寫,由響應單位法定代表人或其授權代表在詢價文件要求處親自簽署或蓋章,并在詢價響應文件的每一頁上加蓋公章,未加蓋公章的頁視為無效頁。

3)詢價響應文件須裝袋密封,封口處須加蓋單位公章,密封袋及響應文件封面上應注明采購項目名稱、詢價采購編號、詢價響應單位名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。

3、采購單位有權拒絕未按上述要求制作的詢價響應文件。

(二)詢價響應文件錯誤的修正原則

1、響應文件的大寫金額與小寫金額不一致的,以大寫金額為準?們r金額與按單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結果為準;單價金額小數點有明細錯位的,應以總價為準,并修改單價;

2、對不同文字文本投標文件的解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準。

3、供應商不同意以上修正的,其詢價響應文件將被拒絕。

(三)詢價響應文件的補充、修改和撤回

供應商在提交詢價響應文件截止時間前,可以對所提交的響應文件進行補充、修改或者撤回,并書面通知采購代理機構。補充、修改的內容作為響應文件的組成部分。補充、修改的內容與響應文件不一致的,以補充、修改的內容為準。

(四)詢價響應文件的澄清、說明和更正

詢價小組在對響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查時,可以要求供應商對響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應商的澄清、說明或者更正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質性內容。

詢價小組要求供應商澄清、說明或者更正響應文件應當以書面形式作出。供應商的澄清、說明或者更正應當由法定代表人或其委托代理人簽字或者加蓋公章。由委托代理人簽字的,應當附法定代表人授權書。供應商為自然人的,應當由本人簽字并附身份證。

為保證在詢價小組要求供應商澄清、說明或者更正響應文件時,能夠及時得到回復,在評審開始后,供應商應保持其響應文件上聯(lián)系方式的通訊暢通;供應商法定代表人或委托代理人或自然人本人也可以直接到評審現場等候。供應商的澄清、說明或者更正應在評審小組向其提出澄清、說明或者更正要求后三十分鐘內提交給詢價小組。在評審期間、供應商應注意調整其行程安排,如聯(lián)系未果(在十分鐘內聯(lián)系五次)或者供應商在三十分鐘內未能按時提交澄清、說明或者更正的書面資料,則視為供應商放棄上述權利,相關后果自負。


(五)遞交響應詢價文件及確定成交供應商日期和地點:

1、本次詢價通知書的響應截止時間為2021631730(北京時間)前。響應單位應在截止時間前將詢價響應文件送達蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務有限公司。未按詢價采購文件要求制作的詢價響應文件或過時送達的詢價響應文件,一律為無效投標。

2、2021641000(北京時間)在蘇州市第九人民醫(yī)院行政教學樓6號樓4樓,采購供應處會議室內確定成交供應商。成交供應商收到成交通知書后,應在三日內簽訂合同。


五、報價說明:

1、響應單位需就本通知書第四項單獨制作《響應報價表》。本次報出的價格一次性報定不得更改。所報內容包括完成項目內工作涉及的一切人工、機械、技術服務、評審會務費(含專家費,如有)、管理、保險、勞保、利潤、稅金、政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風險、責任等各項應有費用。

2、響應單位應對所要采購的全部內容進行報價,只報其中部分內容的,為無效報價。

3、響應單位對審計收費須按年報價,三年服務期總收費價格不得高于本次采購預算。

4、供方須在領取成交通知書時向招標代理機構支付人民幣壹仟伍佰元整(1500.00)成交服務費。

付款方式:現金或轉賬

1)一次性以現金方式;

2)一次性轉入招標代理機構如下賬戶:

名:蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務有限公司

開戶銀行:江蘇銀行蘇州金閶支行

  號:30100188000004892

注:匯款單上需注明單位名稱、標號、金額


六、付款方式:

成交供應商審計組入駐采購人方開展現場審計工作后7個工作日內,采購人以銀行轉帳方式預付每年審計費用的50%。成交供應商完成所有審計工作,并出具經甲方驗收認可的每年度所有審計報告、管理建議書后7個工作日內,采購人以銀行轉帳方式付清每年審計費用余款。

A、采購人、成交供應商和招標代理機構簽章認可的《采購合同履行驗收報告》。

B、合格銷售發(fā)票。

付款方式:銀行匯票或轉帳支票。

七、評審辦法:

1、采購人授權詢價小組根據質量和服務均能滿足采購文件實質性響應要求且報價最低的原則確定成交供應商。

2、若滿足上述原則的最低報價響應供應商超過一家時,則由采購單位以抽簽的方式決定成交供應商。

八、項目的終止:

出現下列情形之一的,將終止詢價采購活動:

1、因情況變化,不再符合規(guī)定的詢價采購方式適用情形的;

2、出現影響采購公正的違法、違規(guī)行為的;

3、在采購過程中符合競爭要求的供應商或者報價未超過采購預算的供應商不足3家的。

九、其他

1、響應單位在詢價響應文件中必須對所有采購服務做出應答,如果有其中某些條款不響應時,須在響應文件中明確列出,未列出的視同響應(且如成交后發(fā)現不符合采購要求的,則視為虛假響應,按虛假響應處理)

2、響應單位在投標時提供的資料均應是真實的,若有虛假,由其自行承擔一切后果。

3、如響應單位對本通知書有疑義,以書面形式向招標代理機構咨詢,一切材料以招標代理機構的書面材料為準。

 

十、聯(lián)系方式:

招標代理機構:蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務有限公司

    址:蘇州市干將西路399號銀海大廈303   郵編:215002

聯(lián)系人:路麗麗            聯(lián)系電話:0512-65238816

采購單位: 蘇州市第九人民醫(yī)院  

聯(lián)系人:潘林雨            

聯(lián)系電話:0512-82881151


                                                  蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務有限公司

2021年5月31日



 
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